Miért lassú még mindig a digitális szerződéskötés?
A digitális munkafolyamatok egyik leggyakoribb buktatója, hogy a dokumentum elkészül ugyan a vállalati rendszerekben, az aláíratásához azonban külön e-mailezésre és manuális nyomon követésre van szükség. Sok szervezetnél éppen itt szakad meg a folyamat, pedig az elektronikus aláírás a meglévő rendszerekbe is integrálható.
A FlintSign Connector a minősített elektronikus aláírást, az e-pecsétet és az időbélyegzést közvetlenül a HR-, CRM- vagy ERP-rendszerekből teszi elérhetővé. Az aláírás a megszokott felületről indítható, státusza követhető, az elkészült dokumentum pedig automatikusan visszakerül az eredeti rendszerbe, így elkerülhető a külön e-mailezés és a manuális dokumentumkezelés.
A HR-folyamatok jól mutatják az integráció előnyeit. A munkavállaló magánszemélyként, díjmentesen a DÁP eAláírásával is aláírhatja a munkaszerződését, az év eleji M30-as igazolásoknál pedig a FlintSign tömeges aláírási modulja nagy mennyiségű dokumentum hitelesítését támogatja. Megfelelő integrációval a folyamat közvetlenül a bérszámfejtő rendszerből indítható, a digitális kiküldés és az átvétel visszaigazolása pedig követhető.
Az integráció módját a vállalat folyamatai és informatikai igényei határozzák meg. A Cloud Connector a dokumentumok kiküldését, aláírását és követését a felhőben kezeli, üzemeltetését a FlintSign végzi, így saját szerverre nincs szükség. Elsősorban az egyszerűbb, eseti vagy csoportos aláírási feladatokhoz kínál megoldást. Ha az iratoknak szigorú biztonsági szabályok miatt a cég saját rendszerében kell maradniuk, vagy összetettebb folyamatokat kell automatizálni, az On-Premise Connector a megfelelő választás: ebben az esetben az irat helyben marad, a FlintSign és a bizalmi szolgáltató felé kizárólag a dokumentum digitális lenyomata kerül továbbításra.
A digitalizáció nem attól lesz teljes, hogy a dokumentumokat elektronikusan írják alá, hanem attól, hogy az aláíratás sem szakítja meg a munkafolyamatot.
